TOP Marketing chia sẻ cách nhờ cất hộ mail hàng loạt cá nhân hóa Mail Merge bởi Gmail. Phía dẫn tiên tiến nhất 2020 về cách gởi email hàng loạt miễn phí cụ thể từ A cho Z.
Để cá nhân hóa khi gửi bởi Gmail, tất cả 3 cách thông dụng thường dùng:
Sử dụng tiện ích Mail Merge vào Google Sheets (Trang tính) áp dụng Word để cá nhân hóa email.Cá nhân hóa email 1 loạt bằng ExcelTrong bài bác hôm nay, vị trí cao nhất sẽ chia sẻ với các bạn cách làm cho Mail Merge trên top mạng tìm kiếm google Sheets trước.Bạn vẫn xem: hứa hẹn giờ gửi e-mail trong google bảng tính
Hướng dẫn gửi e-mail hàng loạt cá nhân hóa bằng tác dụng Mail Merge vào Google Sheet (Trang Tính)
Mail Merger là 1 trong tiện ích mở rộng giành cho Google Sheets. Nó giúp bạn gửi nội dung email tới cho nhiều người, với mọi cá nhân nhận sẽ khác biệt ở một số trong những thông tin nhất định. Ví dụ như Họ tên, địa chỉ, giới tính, thời gian,…. Tùy mục tiêu của fan gửi. Để bắt đầu, trước tiên, chúng ta cần thiết đặt tiện ích Mail Merge.
Bạn đang xem: Hẹn giờ gửi email trong google bảng tính
Bước 1 – thiết đặt Mail MergeBạn truy vấn vào Gsuite Tại Đây . Bấm Install để setup tiện ích Merge tích hợp vào thông tin tài khoản Google của mình.
Sau đó, chọn Continue.
Tiếp theo, bạn cần chọn tài khoản Google nhằm tích hợp Mail Merge. Đây cũng đó là tài khoản Gmail sử dụng để giữ hộ email một loạt tới list của bạn.
Ở cách này, bạn cần Cho Phép / Allow để đồng ý Mail Merge truy vấn tài khoản. Sau khi hoàn tất thiết lập đặt, bọn họ chuyển sang sản xuất Form định hình nội dung.
Bước 2 – sản xuất mẫu Mail Merge (Tạo mẫu ngôn từ cần cá nhân hóa)Một bảng tính bắt đầu được mở ra. Tại cách này, có trường vừa lòng sẽ đề xuất kích hoạt sử dụng kỹ năng Merge mang lại Trang Tính. Vì chưng vậy, nên chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Enable Mail Merge. Sau đó, bạn triển khai tiếp bước bên dưới. (Nếu không có lựa lựa chọn Enable Mail Merge, có thể bỏ qua cách này.)
Chọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Create Merge Sheet.
Một bảng chủng loại sẽ được tạo thành trong Trang Tính. Bao gồm lần lượt những cột :
First Name (Họ)Last Name (Tên)Email Adress (Địa chỉ email)File Attrachment (File gắn kèm)Scheduled Date (Hẹn ngày gửi)Mail Merge Status (Trạng Thái e-mail gửi đi)Bước 3 – Nhập danh sách địa chỉ cửa hàng liên hệ của tín đồ nhậnNếu bạn đã sở hữu sẵn nhóm add liên hệ cần gửi e-mail trên Danh Bạ (Google Contact). Bạn thao tác làm việc theo công việc sau:
Chọn Tiện ích bổ sung (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Import Google Contact.
Chọn nhóm đựng các địa chỉ email rồi bấm Import Contact. Vậy là xong xuôi quá trình nhập data.
Bước 4 – Hẹn thời gian gửi mail với thêm những nội dung tùy chỉnh cấu hình khácBạn rất có thể bỏ qua bước này nếu như không cần thêm trường thông tin cá thể hóa hoặc thiết đặt lịch gởi thư từ bỏ động.
Nếu văn bản gửi không buộc phải chèn thêm file đính kèm gửi riêng từng tín đồ nhận. Bạn cũng có thể bỏ qua bước này.
Để bắt đầu tải file thêm kèm, bạn mở mục Drive của tài khoản Google.
Quay lịch sự Tab Trang Tính, trên cột File Attachment, bạn Paste (Dán) link vừa copy vào ô excel. Vào trường phù hợp file thêm kèm khác nhau ở từng người, các bạn cũng download file lên drive để mang link. Tiếp nối dán vào ô excel của cột File Attrachment khớp ứng với mỗi địa chỉ email của người nhận.
Bước 6 – thông số kỹ thuật Mail MergeChọn Tiện ích bổ sung cập nhật (Add ons) => Mail merge with Attrachment => Configure Mail Merge. Sẽ hiển thị 1 bảng với các yêu cầu thiết lập sau :
#1 – Configure Mail Merge: Điền những thông tin người gửi. Rồi bấm Continue.
Tạm kếtKhi sử dụng Gmail nhằm gửi 1 loạt sẽ gặp mặt hạn chế chỉ gởi được 50-100 email/ngày. Với những bạn muốn gửi con số lớn, trên 1000 email/ngày bắt buộc sử dụng những dịch vụ email marketing hoặc phần mềm gửi e-mail marketing. Tại việt nam hiện nay, TOP email Marketing được không ít người sử dụng và đánh giá uy tín. TOP thư điện tử được trải nghiệm miễn giá tiền Tại Đây.
Bài viết đang hướng dẫn các bạn cách giữ hộ email một loạt mail merge trong Gmail. Trong các kỳ sau, phần mềm kinh doanh sẽ hướng dẫn bí quyết gửi mail merge bởi word và excel.