Nội dung email gửi cv

NỘI DUNG BÀI VIẾT

Khái niệm về email xin việc và thư xin việc

Email xin việc là gì?

Email xin việc là phần nội dung được ứng viên viết trực tiếp trên khung văn bản của email để gửi đến nhà tuyển dụng. Thực tế trong cách viết mail xin việc không đòi hỏi lối hành văn cầu kỳ, chỉ cần ngắn gọn, rõ ràng và đầy đủ các ý khái quát để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Nhà tuyển dụng cũng không mất nhiều thời gian để xem hồ sơ của bạn.

Bạn đang xem: Nội dung email gửi cv

Phần email xin việc giống như một lời mở đầu và giới thiệu sơ qua về bản thân để nhà tuyển dụng biết bạn là ai, ứng tuyển vào vị trí nào. Email xin việc không cần quá chi tiết vì những thông tin chi tiết về bản thân bạn đã nằm trong hồ sơ xin việc rồi.

Thư xin việc là gì?

Nhiều người có sự nhầm lẫn giữa email xin việc và thư xin việc, thực tế đây là 2 phần riêng biệt. Thư xin việc là một file được đính kèm trong chính email xin việc cùng với cv xin việc và một số file khác như Portfolio. Một lá thư xin việc cần thể hiện được mục đích, giá trị của bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp trong tương lai. Nội dung trong một lá thư xin việc sẽ giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng và quyết định khả năng bạn được mời tới buổi phỏng vấn.

Cách gửi CV qua mail trong thời đại công nghệ số

Ngày nay trong sự bùng nổ của thị trường thông tin toàn cầu đã tối ưu hóa nhu cầu của con người ở mọi lĩnh vực đời sống đều thông qua sự ra đời của internet. Ngay cả trong việc tìm kiếm việc làm cũng nhờ internet giúp con người có thể chọn lọc thông tin, hồ sơ phù hợp với nhu cầu của chính họ.

Gửi CV qua mail là gì?

Gửi CV ứng tuyển qua mail là phương pháp thay thế cho cách làm truyền thống buộc ứng viên phải đến tận công ty nộp CV hay gửi thư tay như trước. Đây được coi là một phương pháp hiệu quả, tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí của cả phía tuyển dụng và ứng viên. Hiện nay, hình thức nộp CV qua mail được hầu hết các doanh nghiệp, công ty áp dụng.

Vậy nên, dù muốn hay không người ứng tuyển trước khi đến công ty để phỏng vấn trực tiếp cần phải gửi CV qua email cho đơn vị tuyển dụng. Do đó, các bạn ứng viên cần biết cách viết email gửi CV xin việc sao cho phía nhà tuyển dụng không bỏ qua hồ sơ của bạn.

Khi gửi CV ứng tuyển qua email cần những gì?

Cũng giống như cách viết CV xin việc, gửi mail xin việc cũng cần trình bày ấn tượng và chuyên nghiệp. Trước hết, bạn cần phải có bản CV hoàn chỉnh với đầy đủ những nội dung cần thiết. Tiếp đó bạn cần có mình một địa chỉ email riêng dùng để gửi CV cho nhà tuyển dụng. Bạn nhất định phải tìm hiểu kĩ địa chỉ email chính thức nhận hồ sơ ứng viên của doanh nghiệp ứng tuyển để tránh gửi nhầm nữa nhé!

Nếu thiếu bất kì một bước thực hiện nào trong trình tự gửi mail thì chắc chắn thư của bạn sẽ bị bỏ qua hoặc bị loại ngay từ vòng hồ sơ.

Xem thêm: Link Xem Trực Tiếp U22 Hôm Nay, Trực Tiếp Bóng Đá Hôm Nay

Hướng dẫn cách viết mail gửi CV

Trình tự đầu tiên của quá trình gửi thư xin việc đó là bạn cần phải tạo CV xin việc hoàn chỉnh. Hãy tạo ra một bản CV xin việc hay, ấn tượng của riêng bạn đã nhé!

Tạo CV online ngay tại đây

Lựa chọn mẫu CV xin việc qua email

Nếu là một sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc viết CV xin việc thì bạn có thể lên internet để tìm các mẫu CV có sẵn. Có rất nhiều mẫu CV xin việc dành cho các đối tượng ứng viên và công việc khác nhau. Hãy lựa chọn một bản mà bạn ưng ý nhất, hợp lý nhất để sử dụng.

Khi đã lựa chọn được mẫu CV ưng ý nhất, bạn hãy bắt tay vào công đoạn tạo CV trực tuyến. Trên các website tìm việc hiện nay đều có sẵn mục tạo CV online bạn có thể lựa chọn sử dụng để tiết kiệm thời gian. Sau đó tạo CV theo trình tự thông thường để có một CV hoàn chỉnh trước khi tiến hành gửi cho nhà tuyển dụng.

Cách gửi email CV xin việc chuẩn

Cách gửi CV ứng tuyển qua email trên điện thoại thông minh hay trên máy tính cũng tương tự như nhau, phải đảm bảo được các tiêu chí về nội dung như sau:

Tên email là tiêu chí đánh giá đầu tiên mà bạn cần lưu ý trước khi bắt tay vào viết mail xin việc. Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của mình khi chọn tên email, đừng sử dụng những email kiểu hay … mà hãy sử dụng những email có bao hàm họ tên của bạn, ngoài ra bạn có thể thêm các phần mở rộng khiến bạn tự hào như lĩnh vực chuyên môn, trường đại học, quê quán…

Một vài ví dụ về tên email chuyên nghiệp:

Mặc dù tên hiển thị email là một trong những điều mà nhà tuyển dụng khá quan tâm, tuy nhiên khi viết email nộp CV, các ứng viên lại thường xuyên gặp phải các lỗi như: không phải tên thật hoặc tên không được viết hoa. Mặc dù đây không phải là một lỗi quá lớn, nhưng hoàn toàn có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Nếu bạn cũng đang gặp phải tình huống này thì hãy làm theo hướng dẫn dưới đây để sửa lại tên hiển thị email cho đúng chuẩn nhé:

Bước 1: ChọnSetting(Cài đặt) → ChọnAccounts and Import(Tài khoản và Nhập)

Bước 2: ChọnEdit info(chỉnh sửa thông tin)

Bước 3: Bạn sửa tên hiển thị rồiSave (Lưu thay đổi)

Tạo thư xin việc online tại đây

Đối với tiêu đề mail trong hồ sơ xin việc, bạn cần lưu ý 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng yêu cầu bạn ghi tiêu đề mail theo form có sẵn

Thông thường trong bản mô tả công việc, nhà tuyển dụng sẽ hướng dẫn cụ thể ứng viên gửi mail đến địa chỉ “” với tiêu đề “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty” hay “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Ngày tháng ứng tuyển” hoặc một tiêu đề nào khác. Việc của bạn là làm đúng theo hướng dẫn thay vì tự sáng tạo tiêu đề cho riêng mình.

Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không đưa ra yêu cầu về tiêu đề mẫu email xin việc

Trong trường hợp này, bạn nên tham khảo một vài yêu cầu của các công ty khác. Về cơ bản thì tiêu đề mail xin việc thường đặt giống trong tình huống 1.

Về mặt nội dung của thư bạn sẽ phải cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là ai, tham gia ứng tuyển với vị trí, vai trò nào, có năng lực phù hợp với vị trí đó ra sao, bản thân sẽ thể hiện điều gì để đảm nhận tốt vai trò ấy!

Hãy mở đầu bằng “Kính gửi”

Bạn đang gửi email cho một tổ chức, một nhà tuyển dụng có thể lớn tuổi hơn bạn, hãy dùng “Kính gửi” để thể hiện sự tôn trọng với họ. Trong nhiều trường hợp các nhà tuyển dụng dễ tính, bạn có thể dùng “Dear” thay vì “Kính gửi”.